こんにちは
Wie ihr sicherlich wisst, bin ich für das Schuljahr 2019/20 angenommen wurden.
Und obwohl das jetzt schon eine Weile her ist, kann ich es immer noch nicht glauben, dass gerade ich angenommen wurde.
Bis zu diesem Ergebnis lag ein steiniger Weg vor mir und ich war kurz davor alles abzubrechen und die Chance auf einen Schüleraustausch sausen zu lassen.
Doch ich bin stolz darauf den richtigen Weg gefunden zu haben.
Doch kommen wir zum eigentlichen Thema dieses Blogeintrages.
....Papierkram....
Ein simples Wort, doch steckt hinter dem Wort mehr als sich viele vorstellen.
Papierkram wird durch vor deinem Austauschjahr immer begleiten oder wird dir auf jeden Fall kein guter Freund werden. (Es sei denn, dass du Stress liebst)
Fangen wir einmal von ganz vorne an mit dem ganzen Zeug.
Das erste Zusammentreffen mit sehr viel Papierkram wirst du während deiner Bewerbung auf dein Auslandsjahr haben.
Denn nachdem du dich "registriert" hast, bekommst du die Zugangsdaten zum YFU Intranet und dort beginnt es.
Neben dem Onlineformular, was Fragen und allgemeine Daten über dich wissen will, gibt es auch noch ein paar Dokumente, die ausgedruckt werden müssen.
Zum Beispiel ein Schulgutachten von einem deiner Lehrer und andere Formulare.
(Hier will ich noch einmal anmerken, dass diese Dokumente auf Deutsch sind)
Nachdem du diesen Schritt offiziell erledigt hast, heißt es warten.
Warten auf eine Antwort zu einem Auswahlgespräch.
Das Auswahlgespräch erfolgreich meistern.
Und warten auf eine Rückantwort.
(Ich habe noch nie im meinem Leben so viel gewartet)
Wenn du angenommen wurdest herzlichen Glückwunsch, denn jetzt beginnt es mit dem ganzen Papierkram und sehr viel Stress.
Am Anfang wirst du deine Platzierungsunterlagen im Intranet ausfüllen müssen.
Und das ist der Knacker, denn eines der Dokumente ist ein Onlineformular, was man so schnell wie möglich ausfüllen sollte, damit man zu den restlichen Dokumenten kommt, wie z.B die Arztdokumente, Zeugnisumschrift, etc.
Versucht so schnell wie möglich die Arzttermine zu machen!
(Diese Dokumente sind auf Englisch und müssen auch in Englisch ausgefüllt
werden/für Frankreich muss es auf Französisch ausgefüllt werden)
Wie ihr sicherlich wisst, habe ich mich auf ein Stipendium beworben und habe deswegen auch den Antrag für ein Teilstipendium zugeschickt bekommen.
Es ist eigentlich sehr simple, da du nur relativ viele Sachen zum Thema Finanzen eintragen musst (bitte vergesst nicht, die dazugehörigen Belege mit rein zulegen)
Wenn deine Mom/Dad alleinerziehend ist, muss auch dein/e leibliche/r Mom/Dad
einen Teil mit ausfüllen.
Anfänglich war es noch ein Problem, denn ich habe keinen Kontakt zu meinem Vater, doch bekomme ich das ausgefüllte Dokument innerhalb der nächsten zwei Wochen.
Macht euch dort nicht zu viel Stress.
Falls ihr euch auch für das SchülerauslandsBAföG bewerbt bzw. es beantragt, haltet bitte die Frist zur Beantragung ein. (ca. 6 Monate vor Programmbeginn)
Ihr könnt auch erst einmal einen Formlosen Antrag abschicken und innerhalb eines Monats die restlichen Dokumente einreichen.
Und all diese Dokumente in dem unverständlichem Deutsch sind echt schwer auszufüllen bzw. fordern sie sehr viel Zeit, da man auch alle Belege mit hineinfügen muss.
Die Stipendienunterlagen habe ich schon abgeschickt und auch die BAföG-Unterlagen, jedoch muss ich beim BAföG noch ein paar Sachen nachreichen.
Ich hoffe, dass ich euch ein bisschen helfen konnte und macht euch nicht zu große Sorgen und zu viel Stress wegen den ganzen Unterlagen, denn es ist definitiv schaff bar.
Falls ihr mehr Fragen zu bestimmten Sachen habt, schreibt mir einfach auf my.exchange.year.in.japan@gmail.com oder schickt mir eine DM auf Insta @dreamer_on_earth
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